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praxis:zeitmanagement

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praxis:zeitmanagement [2012/01/24 14:34] – angelegt Jana Heinzepraxis:zeitmanagement [Unbekanntes Datum] (aktuell) – Externe Bearbeitung (Unbekanntes Datum) 127.0.0.1
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 Richtig mit Zeit umzugehen ist wichtig für Richtig mit Zeit umzugehen ist wichtig für
-- ein ausgeglichenes Selbst, +  * ein ausgeglichenes Selbst, 
-- effektive Arbeit, +  * effektive Arbeit, 
-- gute Seminare.+  * gute Seminare
  
 Ein gutes Zeitgefühl hilft dabei, Seminare besser strukturieren zu können. Ein durchdachter und angemessener Zeitplan ist für den Erfolg von Bildungsarbeit bedeutend - Menschen lernen gehetzt viel weniger. Und deshalb ist ein gutes Zeitmanagement auch für alle persönlich wichtig. Dabei geht es nicht darum, möglichst viel in möglichst wenig Zeit zu schaffen, sondern darum, Schwerpunkte zu setzen. Ein gutes Zeitgefühl hilft dabei, Seminare besser strukturieren zu können. Ein durchdachter und angemessener Zeitplan ist für den Erfolg von Bildungsarbeit bedeutend - Menschen lernen gehetzt viel weniger. Und deshalb ist ein gutes Zeitmanagement auch für alle persönlich wichtig. Dabei geht es nicht darum, möglichst viel in möglichst wenig Zeit zu schaffen, sondern darum, Schwerpunkte zu setzen.
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 Das Wichtigste, was man begreifen muss: //Es gibt kein „ich habe keine Zeit“, es gibt nur „das ist mir jetzt nicht wichtig“, „dafür nehme ich mir die Zeit nicht“ oder „ich habe andere Prioritäten“.// Und das ist legitim. Sich selbst und anderen etwas mit Ausreden vorzumachen, bringt hingegen nichts. Das Wichtigste, was man begreifen muss: //Es gibt kein „ich habe keine Zeit“, es gibt nur „das ist mir jetzt nicht wichtig“, „dafür nehme ich mir die Zeit nicht“ oder „ich habe andere Prioritäten“.// Und das ist legitim. Sich selbst und anderen etwas mit Ausreden vorzumachen, bringt hingegen nichts.
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 Dies gilt für das private/berufliche Leben genauso wie für die Zeitvorstellungen einer Veranstaltung. Dies gilt für das private/berufliche Leben genauso wie für die Zeitvorstellungen einer Veranstaltung.
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 Es gibt auch Techniken, die faktisch mehr Zeit schaffen. Eine Auswahl wird im Folgenden knapp vorgestellt. Es gibt auch Techniken, die faktisch mehr Zeit schaffen. Eine Auswahl wird im Folgenden knapp vorgestellt.
  
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 Vorhaben nehmen immer so viel Zeit ein, wie ihnen eingeräumt werden - wenn also straffer geplant wird, kürze Zeitlimits gesetzt (und dennoch Zeitpuffer eingeplant!) werden, erreicht man mehr in weniger Zeit. To Do-Listen und Tagespläne helfen bei der Zeitgewinnung - wenn sie realistisch sind. Vorhaben nehmen immer so viel Zeit ein, wie ihnen eingeräumt werden - wenn also straffer geplant wird, kürze Zeitlimits gesetzt (und dennoch Zeitpuffer eingeplant!) werden, erreicht man mehr in weniger Zeit. To Do-Listen und Tagespläne helfen bei der Zeitgewinnung - wenn sie realistisch sind.
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 Ebenso sollten, insbesondere bei Veranstaltungsplanung, nicht die gesamte Zeit verplant werden - denn spontane und unerwartete, aber nötige, Tätigkeiten nehmen bis zu 40 Prozent ein.  Ebenso sollten, insbesondere bei Veranstaltungsplanung, nicht die gesamte Zeit verplant werden - denn spontane und unerwartete, aber nötige, Tätigkeiten nehmen bis zu 40 Prozent ein. 
 //**Und: Bildung braucht Zeit.**// //**Und: Bildung braucht Zeit.**//
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 S Spezifisch: Ist das Ziel klar und deutlich und konkret formuliert? S Spezifisch: Ist das Ziel klar und deutlich und konkret formuliert?
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 M Messbar: Woran ist das Erreichen des Ziels erkennbar? Nur messbare Ziele kann man kontrollieren. M Messbar: Woran ist das Erreichen des Ziels erkennbar? Nur messbare Ziele kann man kontrollieren.
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 A Aktiv beeinflussbar: Kann das Ziel überhaupt von uns erreicht werden, können wir die Zielerreichung steuern?  A Aktiv beeinflussbar: Kann das Ziel überhaupt von uns erreicht werden, können wir die Zielerreichung steuern? 
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 R Realistisch: Liegt das Erreichen des Ziels im Bereich des Möglichen? R Realistisch: Liegt das Erreichen des Ziels im Bereich des Möglichen?
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 T Terminiert: Wann genau soll das Ziel erreicht sein? T Terminiert: Wann genau soll das Ziel erreicht sein?
-Quelle: MuP, Wirkungsvolle Kommunikation. Bonn, 2001.+ 
 +Quelle: FES, Wirkungsvolle Kommunikation. Bonn, 2001.
  
 Zielorientierung hilft beim Zeitmanagement. Wer sich am Anfang diese Fragen stellt, wird im Ergebnis effektiver arbeiten können. Damit kann man auch herausfinden, welche Ziele es sich nicht zu verfolgen lohnt. Für Veranstaltungsplanungen können diese Fragen helfen, chaotische Diskussionen zu strukturieren. Zielorientierung hilft beim Zeitmanagement. Wer sich am Anfang diese Fragen stellt, wird im Ergebnis effektiver arbeiten können. Damit kann man auch herausfinden, welche Ziele es sich nicht zu verfolgen lohnt. Für Veranstaltungsplanungen können diese Fragen helfen, chaotische Diskussionen zu strukturieren.
praxis/zeitmanagement.1327415654.txt.gz · Zuletzt geändert: 2012/01/23 23:00 (Externe Bearbeitung)

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